Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ?

Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ?

Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ?

136 Lâm Thị Hố, P, Tân Chánh Hiệp, Q12, TPHCM Hotline: 0588 456 567

Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ?

     Bạn mới mở doanh nghiệp và không nắm rõ lý do tại sao cần phải lưu giữ cũng như quản lý tất cả các tài liệu, chứng từ hay vật mang tin. Hãy cùng Maxda Việt Nam tham khảo các lý do điển hình sau đây, để từ đó bạn sẽ thấy những lợi ích cũng như sự cấp thiết của việc này.

 

1. Đánh giá được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

 

     Căn cứ các tư liệu lưu trữ đã được tập hợp, thống kê từ quá khứ đến hiện tại, bạn sẽ dễ dàng biết được doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp mình. Đây được xem là những con số tài chính quan trọng và hết sức giá trị. Và bạn sẽ đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua là tốt hay kém.

 

 

2. Dự báo được tương lai, định hướng phát triển kinh tế

 

     Bạn đã có sẵn một kho dữ liệu vô cùng giá trị từ công tác lưu hồ sơ, nhờ những số liệu được thu thập trước đó, bạn có thể dễ dàng phân tích, dự báo được những con số tương lai. Để từ đó, bộ phận quản lý đưa ra được những kế hoạch sản xuất, chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp sao cho phù hợp với tình hình thực tại, cũng như hợp xu hướng thời đại.

 

3. Xử lý công việc nhanh gọn, hiệu quả

 

     Khi bạn cần thông tin để xử lý dữ liệu, nếu chẳng may, bạn không lưu giữ hồ sơ trước đó hoặc những tư liệu liên quan một cách cẩn trọng và thông minh thì thời gian để bạn có kết quả báo cáo với ban quản lý sẽ khá lâu. Không những vậy, yếu tố thời gian và chất lượng sẽ kéo theo hiệu quả làm việc của bạn bị giảm sút. Nên việc lưu trữ hồ sơ là việc vô cùng cấp thiết.

 

 

4. Bằng chứng cho các cơ quan kiểm tra

 

     Trường hợp cơ quan thuế, bộ phận thanh tra và kiểm toán kiểm tra hoạt động, sự minh bạch của doanh nghiệp hàng năm hoặc đột xuất, bắt buộc bạn phải luôn có sẵn tài liệu để chứng minh. Số liệu, tư liệu đã có, bạn dễ dàng giải thích với các cơ quan điều tra trong những sự vụ, đặc biệt là các sự vụ mang tính rủi ro.

Chia sẻ:
Hỗ trợ trực tuyến
0588 456 567
  •  CƠ KHÍ VINH PHẠM  CƠ KHÍ VINH PHẠM CƠ KHÍ VINH PHẠM
  • 0588 456 567
  • sanxuatthungdunghoso@gmail.com
  •  THÙNG ĐỰNG HỒ SƠ | HCM  THÙNG ĐỰNG HỒ SƠ | HCM THÙNG ĐỰNG HỒ SƠ | HCM
  • 0911414382
  • sanxuatthungdunghoso@gmail.com
  • THÙNG ÁP TẢI TIỀN  | HCM THÙNG ÁP TẢI TIỀN  | HCM THÙNG ÁP TẢI TIỀN | HCM
  • 0588 456 567
  • sanxuatthungdunghoso@gmail.com
  • CHI NHÁNH CẦN THƠ CHI NHÁNH CẦN THƠCHI NHÁNH CẦN THƠ
  • 035 475 3369
  • Maydemtiencantho@gmail.com
  • CHI NHÁNH NHA TRANG CHI NHÁNH NHA TRANG CHI NHÁNH NHA TRANG
  • 0786 73 74 79
  • thungdunghosonhatrang@gmail.com
  • CHI NHÁNH QUY NHƠN CHI NHÁNH QUY NHƠNCHI NHÁNH QUY NHƠN
  • 0582 123 567
  • Thungdunghosoquynhon@gmail.com
  • CHI NHÁNH TIỀN GIANG CHI NHÁNH TIỀN GIANG CHI NHÁNH TIỀN GIANG
  • 0589 567 678
  • sanxuatthungdunghoso@gmail.com
Sản phẩm tiêu biểu

XƯỞNG SẢN XUẤT HCM

Địa chỉ:136 Lâm Thị Hố, P. Tân Chánh Hiệp,Quận12,TP HCM
Điện thoại: (028) 62567307 
Zalo :  0588 456 567 

+ Sản xuất theo yêu cầu, Cam kết giá thấp nhất.

 

 

 

CHI NHÁNH CẦN THƠ

Địa chỉ: 176 Võ Văn Kiệt, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ
Điện thoại: 029 26280599 - Zalo :035 475 3369 - SaPhia  
+ Sản phẩm luôn có sẵn tại CN, chúng tôi giao hàng miễn phí

 

CHI NHÁNH NHA TRANG

Địa chỉ: 884 Lê Hồng Phong, Phường  Phước Long,TP Nha Trang, Khánh Hòa
Điện thoại: 0258 6262366 - 0786 737479 Ms Trúc

+Sản phẩm luôn có tại CN, chúng tôi giao hàng miễn phí.

 

CHI NHÁNH TIỀN GIANG

Địa chỉ: 109A Nguyễn Trãi, P7, TP  Mỹ Tho, Tiền Giang
Điện thoại: 0589 567 678 - Zalo  
+ Sản phẩm luôn có sẵn tại CN, chúng tôi giao hàng miễn phí

 

CHI NHÁNH ĐỒNG NAI

Địa Chỉ: 218 Nguyễn Ái Quốc - TP Biên Hoà
Điện thoại: 097 17 323 17 - 0588 456 567
Giao hàng tận nơi Miễn Phí.

CHI NHÁNH QUY NHƠN

Địa chỉ: 502 Nguyễn Thái Học, P.Quang Trung ,TP Quy Nhơn, Bình Định.

Hotline:  0256 65 33933 - 0582 123 567  

HÀNG LUÔN CÓ SẴN TẠI CHI NHÁNH

 

CHI NHÁNH HÀ NỘI

Địa Chỉ: 190 Đốc Ngữ, Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 03 9999 4444
SẢN PHẨM LUÔN CÓ SẲN TẠI SHOWROOM

Copyrights © 2018 CƠ KHÍ VINH PHẠM. All rights reserved.
  • Online: 11
  • Thống kê tuần: 220
  • Tổng truy cập: 2332030
CHAT ZALO Zalo
Facebook chat