Sản xuất hòm tôn theo yêu cầu từ A đến Z đảm bảo hài lòng

Sản xuất hòm tôn theo yêu cầu

Hòm tôn ngoài mục đích lưu giữ tài liệu, giấy tờ còn phục vụ cho việc chứa đựng quần áo, sách vở hay những vật dụng khác. Việc chống ẩm ướt, sự xâm nhập của côn trùng là một trong những lý do mà sản phẩm này được rất nhiều người lựa chọn. Nếu bạn đang tìm cơ sở sản xuất hòm tôn theo yêu cầu với chất lượng tốt đi kèm mức giá ưu đãi thì hãy đọc qua bài viết dưới đây nhé!

Sản xuất hòm tôn theo yêu cầu

Chọn mua hòm tôn đựng tài liệu của đơn vị nào để có những sản phẩm chất lượng, phát huy được tính chất tốt của các vật liệu cũng như hạn chế được các nhược điểm mà giá thành vẫn phải chăng? Cơ khí Vinh Phạm - Nơi sản xuất hòm tôn theo yêu cầu của khách hàng sẽ là điểm đến lý tưởng dành cho những ai đang băn khoăn về vấn đề trên.

▶▶▶ Xem ngay: Các sản phẩm đang được kinh doanh tại cơ khí Vinh Phạm

Cách sắp xếp khoa học và lưu ý khi sử dụng thùng tôn đựng tài liệu

Tại sao lại dùng "Thùng tôn lưu trữ tài liệu"

Sản phẩm hòm tôn, thùng tôn rất hữu ích hiện nay, tác dụng hòm tôn được khẳng định bởi có thể chuyển tài liệu dễ dàng, sắp xếp tài liệu văn phòng theo năm, tháng và quý. Thùng tôn chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ và bảo quản lưu trữ tài liệu trong thời gian dài từ 10 – 20 năm tùy vào điều kiện ngoại cảnh. Giá thành hòm tôn văn phòng lại rẻ hơn hẳn so với khi dùng tủ tài liệu và giá kệ sắt.

Nguyên tắc chung khi sử dụng thùng tôn đựng tài liệu văn phòng là thùng tôn phải được sắp xếp tại nơi khô ráo và môi trường sạch (tránh những môi trường công trình, hầm xây dựng ẩm mốc, nước thải...), thùng tôn đựng hồ sơ nên để nơi thuận lợi cho việc đi lại tại văn phòng, kho lưu trữ, nơi có công tác phòng cháy và chữa cháy nhanh và tốt nhất.

Cách sắp xếp tài liệu khoa học khi sử dụng hòm tôn

Sắp xếp lưu trữ tài liệu theo thời gian: sắp xếp theo năm, tháng,quý hay sự kiện....
Sắp xếp tài liệu văn phòng theo mẫu ( tự đặt ra): nghĩa là chúng ta quy định riêng về chủ đề A (ví dụ) thì được lưu trữ những cái gì (kế tóan, chi phí, tiếp khách, ...), tiếp đến chủ đề B,C ....
Sắp xếp lưu trữ tài liệu theo kim tứ đồ ( quan trọng + cấp thiết ;quan trọng + không cấp thiết; cấp thiết + không quan trọng; không quan trọng + không cấp thiết ).

Lưu ý khi sử dụng thùng tôn

Tài liệu giấy tờ văn phòng lưu trữ bằng thùng tôn cần duy trì nhiệt độ hay độ ẩm như sau:

Nhiệt độ : Khoảng từ 18 đến 22 độ C, nhiệt độ lý tưởng là 20 độ C
Độ Ẩm: Trên dưới 50 ( cộng trừ 5%)

Quý cơ quan văn phòng nên dùng một số phương pháp quản lý,sắp xếp để có thể tra cứu thông tin thuận lợi và nhanh chóng. Bạn có thể dùng bút màu không bay mực đánh số tại góc bên phải hòm tôn đựng tài liệu ( 1, 2 , 3 ...

Cách khác, hãy dán nhãn in thể thiện thông tin nội dung trên thùng tôn đựng hồ sơ đó (ví dụ như:hợp đồng kinh tế 2015). Ứng dụng nhãn dán mã vạch để quản lý lưu kho khi số lượng quá lớn hoặc đơn giản hơn là lưu trữ bằng bảng tính Excel.

▶▶▶Xem ngay: Các loại hòm tôn chất lượng với nhiều mẫu mã tại cơ khí Vinh Phạm

Lưu lại ngay địa chỉ sản xuất hòm tôn theo yêu cầu uy tín nhất

Đến với cơ khí Vinh Phạm , chúng tôi xin cam kết đảm bảo về chất lượng, giá thành sản phẩm dựa trên uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong nghề. Công ty chúng tôi xây dựng niềm tin từ nỗ lực của chính mình và sự lựa chọn của quý khách chính là động lực để đơn vị phát triển lớn mạnh được như ngày hôm nay.

Chúng tôi là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thùng đựng tài liệu giá rẻ, cơ khí Vinh Phạm luôn nhiệt tình tư vấn cho khách hàng lựa chọn sản phẩm tốt nhất phù hợp nhất. Chăm sóc khách hàng nhanh chóng nhất có thể khi khách hàng gặp vấn đề về sản phẩm.