Cách chọn được một thùng tôn đựng tài liệu chất lượng
Chắc hẳn công ty bạn có rất nhiều loại giấy tờ, hóa đơn,hợp đồng , chứng từ kế toán và ngân hàng của năm nay, và nhiều các năm về trước. Bạn làm thế nào để bảo quản những tài liệu đó? Xem ngay nội dung sau đây.
Thùng tôn đựng tài liệu được sử dụng khi nào?
Khi mà công ty bạn đã có giá đựng tài liệu, thùng đựng tài liệu? Hòm tôn dùng để lưu trữ những giấy tờ của các năm cũ, ít dùng đến và cần được bảo quản cẩn thận tránh chuột gián, ẩm mốc, thiên tai hỏa hoạn.
Thùng tôn đựng tài liệu chọn thùng chất lượng như nào?
Nếu là hòm tôn đựng đồ thông thường, hay đựng quần áo, thùng tôn sinh viên thì không cần yêu cầu cao về chất lượng hòm, vì những đồ đó thường nhẹ nhàng và không bị xếp chồng lên nhau. Còn hòm tôn dùng cho văn phòng đựng tài liệu hồ sơ thì yêu cầu cao hơn. Bởi thùng tôn khi xếp những chồng tài liệu vào sẽ rất nặng, diện tích văn phòng lại có hạn cần phải xếp chồng những hòm tôn đó lên nhau, vì vậy yêu cầu hòm tôn khi đựng tài liệu phải thật chắc chắn, kỹ thuật gò hàn phải cao và tôn được dùng có độ dày tôn phù hợp.
Khi dùng hòm tôn chất lượng tốt đựng tài liệu, tuổi thọ hòm tôn hoa sen mạ kẽm sẽ khá lâu, đảm bảo dùng được 5 năm thậm chí 10 năm mà không phải thay hòm, nhưng nếu hòm tôn không phù hợp, bên ngoài nhìn có vẻ giống nhau đó, nhưng khi đựng tài liệu có nơi chỉ 2 tháng là méo mó, xiêu vẹo. dùng lâu cũng chỉ được 1, 2 năm là hòm hỏng phải thay hòm mới. Vì vậy khi đầu tư hòm tôn đựng hồ sơ bạn nên cân nhắc mua hòm đúng tiêu chuẩn nhé.
- Thùng tôn đựng hồ sơ có công dụng như thế nào? (07.12.2021)
- Hướng dẫn cách bảo quản và phân loại hồ sơ tài liệu khi chuyển văn phòng (07.12.2021)
- Lý do bạn nên sử dụng thùng tôn để bảo quản hồ sơ thay cho các loại thùng khác (07.12.2021)
- Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ? (07.12.2021)
- Lưu ý quan trọng khi sử dụng thùng tôn đựng tài liệu hồ sơ (20.06.2021)
- Những sai lầm nghiêm trọng khi sử dụng hòm tôn đựng tài liệu không đúng cách (20.06.2021)
- Tất tần tật những bí mật chưa được bật mí về thùng tôn (10.06.2021)
- Thùng tôn lưu trữ tài liệu - Sản phẩm lưu trữ hiệu quả nhất (10.06.2021)
- BÁN THÙNG ĐỰNG TÀI LIỆU TẠI QUẬN 1 (15.05.2021)
- Sản xuất Thùng đựng hồ sơ tại ninh thuận (10.05.2021)