Tại mỗi doanh nghiệp, công ty có rất nhiều hồ sơ tài liệu cần phải bảo quản cẩn thận. Vì thế, cách bảo quản hồ sơ tài liệu chống mối mọt thế nào cho hiệu quả là vấn đề được nhiều người quan tâm. Do đó, bài viết dưới đây sẽ giúp giải đáp câu hỏi này, mời các bạn cùng tham khảo.
1. Tránh để hồ sơ, tài liệu tiếp xúc với nước
Sự ẩm ướt là điều kiện thích hợp để lũ mối mọt xuất hiện và tàn phá hồ sơ, tài liệu. Do đó, các bạn cần phải bảo quản giấy tờ thật cẩn thận, tránh để tiếp xúc với nước. Mặt khác, hồ sơ, tài liệu cũng cần được cất trữ ở nơi khô ráo, thông thoáng, không được để trong những nơi ẩm thấp.
Trong trường hợp tủ đựng giấy tờ bị ướt hoặc ẩm, bạn hãy mang tủ đựng ra phơi trực tiếp dưới ánh nắng mặt trời với thời gian 2 – 4 ngày. Với cách làm này, sẽ giúp tủ khô ráo và còn tiêu diệt được mối mọt ẩn nấp trong tủ.
2. Cách bảo quản hồ sơ tài liệu chống mối mọt
Mối mọt rất sợ ánh sáng và những nơi quá khô cằn. Do đó, để bảo quản hồ sơ, tài liệu khỏi bị tấn công bởi lũ công trùng này, chúng ta hãy phơi giấy tờ dưới ánh nắng mặt trời.
Bạn chỉ cần bảo quản tài liệu cẩn thận bằng cách buộc gọn và đem phơi ở nơi có ánh nắng như cửa sổ, ở ban công hoặc ngay trên bàn làm việc… Cách làm này khá đơn giản nhưng lại là giải pháp hay để ngăn chặn sự tấn công của mối mọt.
3. Lựa chọn loại thùng đựng chất lượng
Ngoài tủ đựng hồ sơ, két sắt đựng tiền,… thì thùng đựng hồ sơ bằng tôn cũng được xem là một trong những sản phẩm không thể thiếu đối với nhiều đối tượng khách hàng. Bởi sản phẩm thùng đựng hồ sơ bằng tôn sẽ mang đến rất nhiều các lợi ích tuyệt vời.
Với một chiếc thùng/ hòm đựng hồ sơ bằng tôn, bạn hoàn toàn có thể chứa đựng được rất nhiều thứ. Sản phẩm này được thiết kế dạng khép kín, vì thế sẽ hạn chế mối mọt, thấm nước, tráng côn trùng xâm nhập,… Vì thế, khi sử dụng thùng tôn đựng hồ sơ sẽ giúp bảo quản các vật dụng một cách tốt hơn.
4. Sử dụng tinh dầu cam
Mối mọt rất sợ mùi của tinh dầu cam. Do đó, bạn có thể xịt tinh dầu cam vào tài liệu, hồ sơ và các phía xung quanh tủ. Chỉ cần ngửi thấy mùi tinh dầu cam là lũ mối mọt sẽ khiếp sợ và cao chạy xa bay. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả, bạn nên xịt định kỳ mỗi tuần 1 – 2 lần.
Trên đây là một số cách bảo quản hồ sơ tài liệu chống mối mọt hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích và giúp các bạn bảo quản sổ sách, tài liệu luôn an toàn, bền đẹp như mới.
- Hướng dẫn cách bảo quản và phân loại hồ sơ tài liệu khi chuyển văn phòng (07.12.2021)
- Lý do bạn nên sử dụng thùng tôn để bảo quản hồ sơ thay cho các loại thùng khác (07.12.2021)
- Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ? (07.12.2021)
- Cách chọn được một thùng tôn đựng tài liệu chất lượng (20.06.2021)
- Lưu ý quan trọng khi sử dụng thùng tôn đựng tài liệu hồ sơ (20.06.2021)
- Những sai lầm nghiêm trọng khi sử dụng hòm tôn đựng tài liệu không đúng cách (20.06.2021)
- Tất tần tật những bí mật chưa được bật mí về thùng tôn (10.06.2021)
- Thùng tôn lưu trữ tài liệu - Sản phẩm lưu trữ hiệu quả nhất (10.06.2021)
- BÁN THÙNG ĐỰNG TÀI LIỆU TẠI QUẬN 1 (15.05.2021)
- Sản xuất Thùng đựng hồ sơ tại ninh thuận (10.05.2021)