Hiện nay tuy hồ sơ – tài liệu được lưu trên phần mềm điện tử. Nhưng đối với những tài liệu, những sổ sách, báo chí có ý nghĩa lớn, bắt buộc cần phải lưu trữ bằng phương pháp thủ công thì bạn nên dùng thùng tôn đựng hồ sơ – tài liệu để bảo quản chúng. Vậy tại sao lại sử dụng thùng tôn? Hãy tham khảo nội dung mà Maxda Việt Nam chia sẻ ở dưới đây để biết nhé!
Thùng đựng hồ sơ – tài liệu bằng tôn là thùng như thế nào?
Tại sao phải sử dụng thùng tôn đựng hồ sơ – tài liệu?
- Thùng đựng hồ sơ bằng giấy
So với các chất liệu gỗ, tôn, xốp thì thùng carton đựng hồ sơ lại có nhược điểm là bị thấm nước khi tiếp xúc với môi trường ẩm ướt. Ngoài ra, theo thời gian sử dụng, thùng đựng hồ sơ bằng giấy còn bị mối mọt phá hỏng gây thiệt hại đến các loại hồ sơ, chứng từ đựng bên trong.
- Thùng đựng bằng xốp có thể tích nhỏ, chiếm diện tích lớn
Một loại thùng khác có thể dùng để đóng gói hàng hóa thì đó là thùng xốp. Ưu điểm của thùng là nhẹ và tiện. Nhưng với mặt hàng là giấy thì dùng thùng xốp lại không phải là sự lựa chọn đúng đắn. Tuy có thể để giấy vào bên trong nhưng thể tích hộp thường bé. Mà diện tích chiếm lại nhiều. Bất lợi khi vận chuyển và đóng gói.
- Thùng đựng hồ sơ bằng tôn
- Thùng tôn đựng hồ sơ có công dụng như thế nào? (07.12.2021)
- Hướng dẫn cách bảo quản và phân loại hồ sơ tài liệu khi chuyển văn phòng (07.12.2021)
- Đâu là những lý do tại sao cần phải lưu giữ các tài liệu hồ sơ? (07.12.2021)
- Cách chọn được một thùng tôn đựng tài liệu chất lượng (20.06.2021)
- Lưu ý quan trọng khi sử dụng thùng tôn đựng tài liệu hồ sơ (20.06.2021)
- Những sai lầm nghiêm trọng khi sử dụng hòm tôn đựng tài liệu không đúng cách (20.06.2021)
- Tất tần tật những bí mật chưa được bật mí về thùng tôn (10.06.2021)
- Thùng tôn lưu trữ tài liệu - Sản phẩm lưu trữ hiệu quả nhất (10.06.2021)
- BÁN THÙNG ĐỰNG TÀI LIỆU TẠI QUẬN 1 (15.05.2021)
- Sản xuất Thùng đựng hồ sơ tại ninh thuận (10.05.2021)