Thùng tôn - Sản phẩm lưu trữ tài liệu hiệu quả nhất
Khi các phòng tổ chức hành chính, nhân sự chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu của cơ quan, chúng ta điều biết rằng cần phải có kho bảo quản tài liệu và trang thiết bị bảo quản cho nó: bao gồm tủ sắt, hòm tôn thùng tôn đựng tài liệu, giá kệ sắt,.... Ngoài ra, cần phải có tổ chức cụ thể về phương thức bảo quản tài liệu, các biện pháp hay kỹ thuật lưu trữ tài liệu. Trong đó, cần thiết nên phải có thêm nghiệp vụ tu bổ hay phục chế tài liệu văn phòng.
Tại sao lại dùng "Thùng tôn lưu trữ tài liệu"?
Sản phẩm hòm tôn, thùng tôn rất hữu ích hiện nay, tác dụng hòm tôn được khẳng định bởi có thể chuyển tài liệu dễ dàng, sắp xếp tài liệu văn phòng theo năm, tháng và quý. Thùng tôn chống mối mọt, ẩm mốc, cháy nổ và bảo quản lưu trữ tài liệu trong thời gian dài từ 10 – 20 năm tùy vào điều kiện ngoại cảnh. Giá thành hòm tôn văn phòng lại rẻ hơn hẳn so với khi dùng tủ tài liệu và giá kệ sắt.
Theo nghiên cứu của Cục Lưu Trữ Nhà Nước
Tài liệu giấy tờ văn phòng lưu trữ bằng thùng tôn cần duy trì nhiệt độ hay độ ẩm như sau:
• Nhiệt độ : Khoảng từ 18 đến 22 độ C, nhiệt độ lý tưởng là 20 độ C
• Độ Ẩm: Trên dưới 50 ( cộng trừ 5%)
Cách phân loại tài liệu lưu trữ bằng thùng tôn có các cách sau:
- Theo chủ đề: Báo cáo, kế toán, hợp đồng, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo,...
- Theo Quý: lưu trữ tài liệu Cụm quý 1, cụm quý 2,....
- Theo nhóm: Trong cụm tài liệu lại được chia tiếp theo nhóm (nhóm quý 1, nhóm quý 2,...)
- Thùng Đựng Hồ Sơ Tại Quận 1 Giá Rẻ (23.01.2024)
- Thùng Đựng Hồ Sơ Cơ Khí Vinh Phạm - Giao Hàng Nhanh Chóng Trong 24h (02.01.2024)
- Thùng đựng dụng cụ, thùng đựng đồ nghề chất liệu tôn, sắt và inox của xưởng cơ khí Vinh Phạm (27.12.2023)
- Két sắt Maxda: Thương hiệu két sắt uy tín, chất lượng với 5 chi nhánh trên toàn quốc (27.12.2023)
- THÙNG ĐỰNG HỒ SƠ | THÙNG ĐỰNG TIỀN | KÍCH THƯỚC THEO YÊU CẦU (23.12.2023)
- Xưởng Sản Xuất Thùng Đựng Hồ Sơ Dẫn Đầu Công Nghệ Uốn Tôn 8zem - Đỉnh Cao Chất Lượng tại TP.HCM (14.12.2023)
- Thùng Đựng Hồ Sơ Bằng Tôn - Bí Quyết Bảo Vệ Tài Liệu Hiệu Quả! (30.11.2023)
- 5 Lý Do Bạn Nên Sử Dụng Thùng Tôn Đựng Hồ Sơ Hơn Thùng Giấy và Thùng Nhựa (28.11.2023)
- Khám Phá Sự Hoàn Hảo của Thùng Đựng Hồ Sơ Cao Cấp: Chất Lượng và Tiện Ích Đặc Biệt (08.11.2023)
- Tại sao chúng ta nên sử dụng két sắt ? (02.05.2023)